企业职工社会保险政策解读

作者: 来源: 发布时间:2015年10月29日 点击数:

社会保险参保登记

    一、申请条件:

用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的,应当自变更或者终止之日起三十内,到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。

    二、需提交的资料:

1、参加社会保险的申请报告;

2、企业营业执照、事业单位法人证书、批准成立的文件或其他核准执业证件;

3、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证;

4、银行开户证明;

5、社会保险参保登记表;

6、申请参加企业基本养老保险人员基本情况表。

    三、办事流程:

(一)社会保险登记

1、按时申请参保登记单位

①、办理参保手续时,填写《社会保险参保登记表》等相关资料;

②、征缴股业务人员对参保单位提交的六项申报资料进行实质审核,资料完整的报分管领导签字,资料不全的书面告知申报单位补全后受理;

 ③、审核通过的单位,征缴股将参保单位基本信息录入养老保险系统。用人单位办理缴费手续以后,征缴股依据单位的缴费到帐单据在15日内发放《社会保险登记证》;

④《社会保险登记证》年度审验

用人单位进行参保登记后,必须于每年6月30日前进行《社会保险登记证》年度审验。

2、未按时申请参保登记单位

基金征缴股采取一年一次的方式到工商行政管理部门、民政部门和机构编制管理机关收集全市城镇各类企业注册、登记等情况,对未参保登记的用人单位下达《限期参保通知书》,用人单位不办理社会保险登记的,上报同级行政部门责令限期改正;逾期不改正的,按《中华人民共和国社会保险法》对用人单位实施相关处罚。

(二)社会保险变更登记

缴费单位原登记事项之一发生变更时,缴费单位申报变更登记表,并附变更事项的相关资料报征缴股,由征缴股业务人员受理, 征缴股股长审核,即时办理变更登记,核发变更后的《社会保险登记证》;资料不全的书面告知申报单位,资料补全后再受理。

(三)社会保险注销登记

缴费单位发生解散、破产、撤消、合并、以及其他情形,依法终止社会保险缴费义务时,应当在30日内及时申报注销登记表, 并附注销的相关资料报征缴股,由征缴股业务人员受理, 征缴股股长审核,资料不全的书面告知申报单位,资料补全后受理。

四、办结时限

社会保险登记即时受理, 十五日内予以核发社会保险登记证件,社会保险变更或者注销登记的办理时限:即时。

 

 

核定养老保险缴费基数

一、需提交的资料:

    1.加盖单位公章的《参保单位基本养老保险缴费基数申报核定表》一式两份;

    2.参保单位劳动情况统计年报;

    3.参保单位财务决算报表中的基本情况表、现金流量表、人工成本情况表、主营业务成本明细表、成本费用情况表、管理费用明细表;

4.参保单位应付工资总帐及明细帐;

5.参保单位应付福利费总帐及明细帐。

    三、工作流程:

    1、稽核股制订全年外部稽核具体实施方案,报分管局长及局长。

2、稽核股按月报《涉企检查备案表》和《缴费基数核定情况表》优化办审批。

3、根据工作计划和日程安排,稽核股提前3日向参保单位送达《社会保险稽核通知书》,并告知稽核的有关内容、要求、方法和需要准备的资料等。

4、稽核、征缴股派两名或两名以上工作人员对参保单位进行实地稽核,稽核人员要求参保单位提供与稽核事项有关的原始资料,并认真审阅参保单位的参保登记情况、用人情况、工作收入情况、财务报表、统计报表;核查参保缴费人数和缴费基数,参保缴费情况以及参保个人享受各项待遇的情况,领取待遇的资格等有关情况和资料。

5、实地稽核结束后,稽核人员填写《社会保险稽核工作记录表》,全面真实记录稽核中发现的问题及所涉及的凭证等资料。稽核人员、参保单位相关经办人员、法定代表人(或经授权的相关负责人)签名,并加盖单位公章。

    6、稽核股根据《社会保险稽核工作记录表》对于未发现违反法规行为的参保单位填写《社会保险稽核情况告知书》,在稽核结束后5个工作日内书面告知稽核结果;对存在违反法规行为的单位,稽核股在实在稽核工作结束后10个工作日内将《社会保险稽核整改意见书》报经分管副局长审核和主管负责人审定,送达参保单位,要求限期予以改正。

7、稽核股在《社会保险稽核整改意见书》送达之日起30日内,了解参保单位整改落实情况,并建立稽核处理信息。

8、稽核股把整改落实情况及时反馈给征缴股,征缴股调整基数,稽核股进行数据复核。

9、参保单位拒不整改的,稽核股填写《社会保险提请行政处罚建议书》,报请同级人社行政部门依照法律、法规、规章处理或处罚。  

10、目标任务20%的实地稽核和书面稽核资料由稽核股装册存档;其余的缴费基数资料由征缴股装册存档。

11、对缴费基数问题的举报,稽核股受理,并核查举报情况是否属实,汇报分管局长及局长。

三、基数未及时申报的核定办法

根据湖南省实施《社会保险费征缴暂行条例》办法第十五条规定:缴费单位不按规定申报应当缴纳的社会保险费数额,除依照本办法给予处罚外,由征收社会保险费的机构或者地方税务部门按该单位上月或者上年度平均每月应当缴纳数额的110%确定。缴费单位应当按照核定数额缴纳社会保险费,待缴费单位补办申报手续后,多缴纳的费用折抵下月应当缴纳的费用;少缴纳的费用,应当及时补缴。

 

个人登记参保缴费

一、申请条件:

年满16周岁,未参加城镇职工基本养老保险,具有我市城镇户籍的灵活就业人员和城镇个体工商户。

    二、个人参保需提交的资料:

    1、身份证、户口本原件,身份证复印件和户口本复印件各一份;

    2、近期免冠一寸彩照两张。

    三、参保:

    1、填写个人身份参加养老保险申请审批表;

    2、填写参保人员信息卡。

    四、缴费:

    1、缴费方式:持银行银联卡至企业社保局刷卡缴费。

    2、缴费基数和比例:城镇个体工商户和灵活就业人员参加基本养老保险的缴费标准按当地上年度在岗职工月平均工资确定,分高、低两档(高档为当地上年度在岗职工月平均工资的100%,低档为60%),缴费比例为高、低两档缴费标准的20%,其中8%记入个人账户。

    3、缴费须知:

灵活就业人员缴费需在每年12月25日前持第二代身份证或复印件及银行银联卡, 到企业社保局缴纳当年度或历年度养老保险费。

 

 

               养老保险关系转移

1、省内转移

    办理省内养老保险关系转移,需本人携带身份证、户口簿、招工档案、辞职报告或解除劳动合同书,至户口所在地或转入地的社保经办机构填写转移申请,社保经办机构受理后出具《湖南省基本养老保险关系省内转移接收函》,本人持函到转出地社保经办机构办理养老保险关系转移手续,并将《基本养老保险关系转移表》回送至转入地社保经办机构。

2、跨省转移

    办理跨省养老保险关系转移,需本人持身份证及复印件至转出地社保经办机构打印《基本养老保险参保缴费凭证》,再持以上资料及户口簿至转入地社保经办机构填写《基本养老保险关系转移接续申请书》,社保经办机构受理后由社保机构办理相关转移手续。

  

 

企业职工基本养老金计发办法

参加基本养老保险的个人,达到到法定退休年龄时累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金,养老金计发办法为:

1、2006年1月1日后退休、无视同缴费年限的人员,退休后按月计发的基本养老金,由基础养老金和个人账户养老金两部分组成。

2、2006年1月1日后退休、有视同缴费年限的人员,退休后按月计发的基本养老金,在发给基础养老金和个人账户养老金的基础上,再增加过渡性养老金。

基础养老金=(参保人员退休时全省上年度在岗职工月平均工资+本人指数化月平均缴费工资)/2×缴费年限×1%

个人账户养老金=个人账户累计储存额/本人退休年龄相对应的计发月数

过渡性养老金=参保人员退休时本人的指数化月平均缴费工资×1.3%×建立个人账户前本人缴费年限

 

附件:

个人账户养老金计发月数表

 

退休年龄

计发月数

退休年龄

计发月数

40

233

53

180

41

230

54

175

42

226

55

170

43

223

56

164

44

220

57

158

45

216

58

152

46

212

59

145

47

208

60

139

48

204

61

132

49

199

62

125

50

195

63

117

51

190

64

109

52

185

65

101

 

 

企业退休人员养老金领取资格认证办法

为方便企业离退休人员按时领到养老金,我省从2012年开始实行领取资格网上认证。企业离退休人员首次建模后可就近到网吧、单位或家庭等地进行养老金领取资格认证,认证办法如下:

1、认证网址:湖南劳动保障公共服务网 HTTP//WWW.hn12333.com。此网络24小时开放。

2、离退休人员个人认证时间为每年认证一次,如2013年7月认证,下次认证时间为2014年7月前,如未及时认证,将停发养老金。

3、每年3-4月为我省认证的高峰期,进行认证时可能因人员较多,造成网络拥挤,退休人员认证时如一次未认证成功可以多操作几次,每次认证有三次机会。

4、认证结果查询办法:退休人员可登录湖南劳动保障公共服务网在线经办—“养老金身份认证”,查询本人的认证时间及认证结果。

5、认证时请按照社保局发放的认证须知及电脑提示进行操作,以便认证顺利通过。

 

 

企业职工退休审批经办制度及业务流程

 

一、办理条件

1、参加基本养老保险的个人达到法定退休年龄,累计缴费满15年;

2、个人申请退休报告。

二、需要提交的申报资料以及办理程序

(一)审批材料

1、职工正常退休或特殊工种提前退休须携带如下材料:申请退休人员申请退休报告、企业职工退休审批表、身份证复印件一份、冷水江中行、农行、工行、建行、邮政银行开户的代发养老金存折(卡)复印件一份、近期一寸免冠彩照两张。

2、职工因病提前退休须携带资料:病退申请报告、近期病历及诊断书、身份证及复印件一份、近期一寸免冠彩照四张、劳动能力鉴定委员会出具的劳动能力鉴定结论(属完全丧失劳动能力)、退休审批表。

(二)办理程序

1、申报。灵活就业人员在达到法定退休年龄的当月,到人力资源市场申请代办退休;企业职工在达到法定退休年龄的当月,由其所在用人单位申请办理退休。

2、审核。退管股对申报的拟退休人员进行审核,核对《关键信息确认表》中的职工个人信息,重点是审核拟退休人员的参保身份、出生年月和参加工作时间,拟退休人员的缴费记录、缴费年限。申报资料完整、齐备的,退管股受理在审批表上盖章;资料不完整齐备的要求补充资料后再予受理。

3、审批。人社局养老保险股对初审后的拟退休人员进行审批。核对《关键信息确认表》中职工个人信息,核定职工出生年月、参加工作时间、达退年月、特殊工种及特殊工种工作年限。对申报资料完整、齐备,符合退休条件的,人社局养老保险股在审批表上盖章;特殊工种提前退休及因病提前退休还须呈报上级行政部门审批。

4、待遇核定。

⑴人社局行政审批退休后,个人账户股开出达到退休年月应缴养老保险费清单,职工个人凭该清单到财务窗口缴费;

⑵退管股填写退休审核初审通知单;

⑶个人账户股比对数据库信息,根据《关键信息确认表》和初审通知单进行信息修改和确认,打印个人账户查询单;

⑷退管股经办人员录入退休人员发放信息,打印待遇核定单,股长审核,分管局长审批;

⑸退休审批表、待遇核定单各一份交人社局养老保险股;⑹人社局和企业社保局分别核发退休证和领取证。

办结时限:上级行政部门审批通过、职工个人履行缴费义务、资料齐备的及时办结。

 

 

参加企业职工基本养老保险人员

死亡待遇核算制度及业务流程

 

    一、办理条件

参加企业职工基本养老保险人员因病或非因工死亡,其遗属可以领取丧葬补助金和抚恤金。

二、需要提交的申报资料以及办理程序

(一)审批资料

1、死亡证明

在医院亡故的提供医学死亡证明;

单位未改制的由原单位出示死亡证明;

单位已改制或无工作单位的由居住地社区居委会(村委会)和乡、镇、办出示死亡证明;

遗体火化的提供火化证明。

2、户口注销证明

亡故人员户籍所在地派出所出示的户口注销证明

3、参保人员死亡待遇结算证明

单位或乡镇办出示证明指定死亡待遇结算办理人;或公证处公证指定办理人。

4、单位存在的职工由职工所属单位出示是否按湘劳社政字[2004]34号文件结算死亡待遇的证明。

5、指定办理人身份证和存折(卡)。(娄底地区开户工商银行、农业银行、中国银行、建设银行)

6、在职死亡人员提供失业保险和工伤保险经办机构出示的未享受相关待遇的证明。

以上资料原件和复印件各一份

(二)办理程序

1、申报

参加企业职工基本养老保险人员的遗属,提供以上资料到退管股或个人账户股窗口申报。

2、审核

退管股或个人账户股分别审核(离)退休人员死亡人员和在职死亡人员的参保身份和申报资料,对申报资料真实、完整、齐备的及时受理;对资料不完整的要求补充资料后再予受理;对不属于我市企业职工参保身份的不予受理。

3、待遇核定

退管股或个人账户股打印死亡待遇结算表,审核结算标准。重点审核缴费年限、终止年月、末次养老金发放截止月。经办人员初审,股长复审,审核无误后,签章。

5、审批

退管股或个人账户股分管局长分别审批退休死亡或在职死亡人员死亡待遇结算,并在死亡待遇结算单上签字。

5、结算

继承人持资料到基金收缴支付窗口填写领据,经财务股负责人审核和财务股分管领导审批签字后,再交由出纳进行银行转账录入待遇支付,财务股负责人审核,分管领导复核确认支付。

办结时限:申报资料真实、完整、齐备,且死亡时间确定的及时办结。

 

                                      冷水江市企业社保局

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